Event PR in Zeiten von Corona

Beispiele?

Ein wichtiger strategischer Schritt für unseren Kunden Loewe war es, sich neben dem traditionsreichen TV-Geschäft verstärkt im Audiosegment zu positionieren. Neue Soundbars, Bluetooth-Lautsprecher oder die Vorstellung der ersten Smart Radios markierten eine wichtige Ergänzung des Portfolios und sollten entsprechend kommuniziert sowie im Dialog für Fachpresse und Fachhandel vorgestellt werden. Und das nicht nur im deutschsprachigen Raum. Die geplante Präsentation in einer durchgestylten Location verlegten wir kurzerhand in den Loewe Showroom am Sitz in Kronach. Authentisch und nahbar sollte die Online-Präsentation wirken. Neben den klassischen Produktvorstellungen setzen wir außerdem auf den „Loewe Tech Talk“: Hier gaben die Akustikingenieure des Unternehmens spannende Einblicke in das Audio-Tuning und die technische Umsetzung des Loewe Klangs. Die professionell gefilmte Produktion wurde über YouTube Premiere in zwei getrennten Streams für deutschsprachige sowie für internationale Medien und Fachhandelspartner ausgestrahlt, jeweils ergänzt um interaktive Möglichkeiten wie Live-Chat und Kommentarfunktionen. Konzept, Organisation und Durchführung der Events sowie das DSGVO-konforme Einladungsmanagement entstanden bei behle & partner. Für die Umsetzung arbeiteten wir mit unseren Partnern wingmen und die systementwickler zusammen.

Ganze ohne Produktlaunch ging das 75-jährige Markenjubiläum von JBL vorstatten. 1946 von James B. Lansing als Lautsprecherbrand gegründet, ist die ikonische Marke heute Teil des HARMAN-Universums und deckt mit ihren Geschäftsbereichen Consumer, Luxury und Professional Audio sowie Automotive die gesamte Wertschöpfungskette in der Musik- und Entertainmentindustrie ab. JBL ist nicht nur weltweiter Marktführer in Sachen Bluetooth-Lautsprecher sowie der am schnellsten wachsende Kopfhörer-Brand, sondern erweckt Events wie Woodstick, CalJam oder Tomorrowland zum Leben. Die Marke ist in rund 40 Prozent der Kino- und Konzertlocations weltweit vertreten und mit großer Wahrscheinlichkeit wurde Ihr Lieblingsalbum mit einem Studiomonitor von JBL produziert oder gemastert. Um diesen Meilenstein gebührend zu feiern, entwickelte unser Team ein Markenevent, das wir mithilfe unseres Partners beechstudios im HARMAN Experience Store in München produzierten. Ziel der Veranstaltung war es, gemeinsam mit internationalen Medienvertretern zu erörtern, wie JBL seit 75 Jahren die Audioindustrie in all ihren Facetten prägt und wie sich die Marke für die Zukunft aufstellt. Hierfür brachten wir erstmals in der Firmengeschichte die führenden Köpfe der verschiedenen Geschäftsbereiche in einer spannenden Panel-Diskussion unter dem Motto „The Sound of Science“ zusammen und vermittelten Backstage-Einblicke in die Marke. Eine Keynote des CEO & President von HARMAN International und die Vorstellung einer von JBL inizierten Marktforschung rund um ikonische Momente der Popkultur rundeten das Event ab, das vom mehrfach ausgezeichneten Musikjournalisten und Moderator Oisin Lunny gehosted wurde.

Das Feedback auf beide Events war durchweg positiv! Unsere Erwartungen hinsichtlich der Teilnehmerzahl wurden in beiden Fällen deutlich übertroffen und auch in den Chats waren die Teilnehmer mit viel Engagement aktiv. Zudem konnten beide Veranstaltungen neben den Live Views zahlreiche nachgelagerte Views verzeichnen, sodass die Reichweite die von vergleichbaren physischen Events deutlich übertrifft.

Quo vadis Digital-Event?

Unsere Erfahrungen zeigen, dass sich Online-Veranstaltungen in den letzten Monaten etabliert haben. Sie sind mehr als eine Notlösung für ausgefallene Messen und durchaus geeignet als PR- und Kommunikationsplattform für Unternehmen sowie für ihre Produkte und Dienstleistungen. Ob sich dieser Trend nach der Corona-Pandemie lanfristig fortsetzt? Wir gehen davon aus! Denn schon heute zeichnet sich ab, dass Reisebeschränkungen unterschiedlich schnell aufgehoben werden und dass viele Journalistinnen und Journalisten auch aufgrund ihrer persönlichen Erfahrungen kritsicher mit der Zusage auf Einladungen und Geschäftsreisen sind. Hier spielen neben Corona auch der zeitliche Invest oder die Nachhaltigkeit im Hinblick auf die Klimafrage eine zunehmend wichtige Rolle.

Weil Social Distancing, neue pandemische Wellen und die persönliche Risikobewertung uns noch eine Weile begleiten werden, weil die Reisebereitschaft angesichts der Klimadiskussionen niedriger sein wird und weil gerade im journalistischen Bereich die Frage nach dem Zeitaufwand vermehrt zum Thema wird, rechnen wir auch nach Corona nicht nur mit weiter hoher Nachfrage nach digitalen Veranstaltungen, sondern künftig mit einem Boom der hybriden Veranstaltungen: Live-Events mit der Möglichkeit zum direkten persönlichen Austausch einerseits, nahtlos vernetzt mit einer digitalen Erweiterung für die Online-Teilnahme andererseits. Hier wird es das Ziel sein, Teilnehmer vor Ort und solche im virtuellen Raum möglichst aktiv einzubinden und beiden Gruppen eine ganzheitliche, interaktive Event-Erfahrung zu bieten. Je nach Ausgestaltung bieten hybride Events dabei vielfältige Möglichkeiten, die Zielgruppen zu erreichen oder die Reichweite und Sichtbarkeit der Marke zu steigern, etwa durch Öffnung für Fans und die Einbindung von Social Media und webbasierten Tools.

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